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《最高人民法院關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十一條規(guī)定：“當事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領域外形成的，該證據(jù)應當經(jīng)所在國公證機關予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領館予以認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

另外，根據(jù)我國刑事訴訟中使用中國通用語言文字的原則，無論是公安、檢察機關通過司法協(xié)助取得的外文書證，還是當事人、辯護人、訴訟代理人提供的外文書證，都應由證據(jù)提供者將外文書證交有資質(zhì)的翻譯機構進行翻譯。在翻譯無誤的情況下，法院只需對中文譯文進行審查。

由于境外的公證書以及境外當?shù)赝饨粰C構的認證書都是外文的，所以建議全部做完公證認證后，整體翻譯，否則先翻譯后認證，回來還得翻譯。

關于哪些材料需要進行公證認證，實踐中的作法主要分三類：一種作法是不允許對沒有經(jīng)過公證認證的境外證據(jù)作為證據(jù)使用。另一種作法是不論有無公證認證手續(xù)，只要經(jīng)過審判人員的全面審核，從各證據(jù)與案件事實的關聯(lián)程度、各證據(jù)之間的聯(lián)系等方面綜合審查判斷，可直接承認該證據(jù)的效力。第三種作法是要求特定的材料予以公證認證，其他材料則視情況決定。某些特定的涉外證據(jù)材料（比如有關國家公共管理職能的等），應履行公證認證手續(xù)以限定其證據(jù)資格；一般的境外證據(jù)，如果能和其他證據(jù)相互佐證，即使未辦理公證認證手續(xù)，也可認定該證據(jù)的有效性。經(jīng)調(diào)查，在知識產(chǎn)權涉外、涉港臺案件中，絕大部分法官采用的是第三種作法。

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翻譯資料包括：應訴通知書、舉證通知書、傳票、訴訟狀、證據(jù)目錄、裁定書、判決書、告知書、告知單、聲明書、證明書、送達函、告知函等相關往來資料文件的翻譯并蓋章。

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